江西师范大学公共场馆管理办法
发布时间:2012-09-22 浏览次数:

第一章 总则

    第一条  为规范学校公共场馆管理,提高场馆使用效率,确保学校各项活动的场馆安排,结合学校实际,制定本办法。

    第二条  本办法中所称公共场馆是指产权归学校所有,为学校教学、科研、办公、集体活动的场所。包括办公用房、教学用房、会议用房、体育场馆、活动中心、户外广场及其附属设施等。

    第三条  学校公共场馆坚持学校统一领导,统筹配置、归口管理,实行无偿使用和有偿使用相结合的原则。相关职能部门要认真屡行各自职责,互相配合,确保场馆管理有序、高效。

第四条  资产管理处负责各类公共场馆资源的调配和建档;江西师大资产经营公司负责各类公共场馆的管理,场馆管理中心具体实施;教务处负责教学场所的教学安排;保卫处负责场馆的治安和消防安全工作;物业管理部门承担各场馆的物业服务。

第五条  各类场馆及其附属设施是学校的公共资源。任何单位和个人不得私自占用。

第六条  在确保学校教学、科研、办公、会议、体育运动等各项工作顺利进行的前提下,公共场馆可适度对外经营。

第七条  江西师大资产经营公司是从事学校公共场馆管理与经营活动的唯一单位。

第二章  管理原则

第八条  办公用房(包括部分会议室)采取“统一分配、分级管理”的原则。统一分配是资产管理处根据各单位实际工作需要,统一配置各部门的办公用房。分级管理是指根据场馆的功能和位置特点,学校各部门具体负责本部门公共场馆设施的使用、保管和日常维护。

第九条  未经学校批准,各部门不得擅自改变场馆现有结构和用途,如确有需要改变的,须经学校有关部门审批,方可实施。

第十条  学校将择时对各部门办公场所采取“定额分配,超额收费”的管理办法,借助经济杠杆克服单纯依靠行政手段配置资源的弊端,建立起学校场馆使用的自我约束机制,提高办公用房的使用效率。

第十一条  教学用房、会议场所、体育场馆、活动中心、户外广场及其附属设施等由场馆管理中心负责管理。

第一款  教学用房实行“确保教学、统筹安排”的管理原则。学校教学计划内使用教学用房,由教务处统筹安排;非教学计划内使用教学用房,由场馆管理中心审批后,报教务处协调安排。

第二款  运动场馆实行“师生优先,适度开放”的管理原则。要确保学校正常教学活动、师生运动等活动的场馆安排。

第三款  会场场所(含会议室、礼堂、剧院、音乐厅、学术报告厅等)、户外广场、楼顶、架空层等实行“规范审批,安全有序”的管理原则。要维护好校园秩序与校园环境,确保校园安全。

第十二条  场馆管理中心要有效利用学校公共场馆资源,在保证学校办学需要的前提下,充分发挥各类场馆资源潜力,强化管理,确保国有资产保值增值。

第十三条  场馆管理中心在对外服务与经营中,必须遵守学校相关规定,优先满足学校的正常教学、科研、学术交流及教职工活动的需要,确保学校各项工作的顺利进行。

第十四条  使用公共场馆举办大型活动时,校长办公室、保卫处、后勤保障处与后勤集团等部门分别要履行统筹协调、安全保卫、后勤保障等职责。

第十五条  所有公共场馆统一由学校委托物业公司承担物业管理及服务(包括场馆开放、水电供应、安全管理、卫生服务、饮用水供应、一般会议设备调试等)。物业服务费、水电费按学校有关规定执行。

在场馆的使用过程中,物业管理部门对场馆管理中心负责。

第三章  审批和使用

第十六条  教学计划内使用的场馆由教务处统一安排,在每学期开学两周内将场馆安排报场馆管理中心备案。因教学安排变更须调整场馆,亦由教务处统一安排。

第十七条  知行楼、指挥塔楼的会议室主要用于学校接待和学校各类会议,由党办、校办统一安排;分配给各部门管理的会议室、报告厅等场馆,各部门可自行安排;学生社团活动使用户外场地(指主要用于学生社团活动的场地),由团委审批,报场馆管理中心和保卫处备案;其他公共场馆的使用由场馆管理中心审批(其中户外场地的审批,还须报保卫处备案;若使用主要用于学生社团活动的户外场地,还须报团委备案)。

第十八条  分配给学校各部门的场馆资源,在满足本部门教学需要的前提下,由场馆管理中心统一整合,可用于校内外单位的有偿使用。禁止各部门以开展校内活动之名,擅自利用学校场馆资源从事赢利性活动。对违反本办法的部门或个人,学校将严肃追究其部门主要负责人及相关人员的责任。

第十九条  以学校名义承担的大型活动,如大型会议、各类考试、文艺演出、体育竞赛等,由场馆管理中心根据实际情况,报校长办公室审批。校长办公室负责大型活动的协调工作。

第二十条  学校公共场馆严禁举办违反国家有关法律、法规和校纪校规的活动。场馆管理中心要确保相关活动举办方服从学校的指导和安排。

第四章  收费管理

第二十一条  学校场馆对校内使用坚持服务为先,以免费使用为主,大型场馆使用实行免费定额分配。江西师大资产经营公司拟定校内部门使用场馆免费项目,报校长办公会审批。

学校场馆对校外使用一律实行收费。

第二十二条  根据场馆的类别和用途、特殊场馆操作(如体育馆、大礼堂、演奏厅、实验剧场、音乐艺术广场等)等情况,江西师大资产经营公司拟定各类场馆使用的收费标准,报校长办公会审批。

第二十三条  场馆使用中涉及到水电气的费用按学校相关规定管理。

第二十四条  所有场馆有偿使用的收费工作由江西师大资产经营公司负责。场馆管理中心要规范场馆使用合同的管理,严格按照标准核定收费,所有收费必须开具财务票据。

第二十五条  场馆收费要严格按照学校财务管理要求,实行“收支两条线”纳入学校预算外财务管理,接受学校相关部门的监督和检查。

第二十六条  场馆使用收入原则上用于学校各类公共场馆的维修、附属设备的更新以及场馆日常维护等。

第五章  附则

第二十七条  本办法解释权属资产管理处。

第二十八条  本办法从通过之日起开始实行,《江西师范大学场馆管理暂行办法》(校发〔2006〕55号文件)从即日起废止。

附《江西师范大学场馆使用审批工作流程》。